iMio

Rencontre des pouvoirs locaux pilotes · Août 2026

Phases pilotes IA

La vision Omnia & le cadre de la phase pilote

Au programme

Trente minutes, en deux temps :

· 15 minutes — la vision IA d'iMio, et le cadre de la phase pilote
· 15 minutes — l'échange : vos questions, vos attentes, vos réserves

L'idée est aussi de faire connaissance avant l'envoi de la lettre d'accord et le lancement des pilotes.

Phases pilotes IA · Août 2026

Le point de départ : l'IA est déjà dans vos administrations

Les outils grand public sont à portée de clic. Sans cadre, des agents y recourent déjà, seuls, et y partagent les données de l'administration.

⚠️ Le vrai risque — Ces données quittent l'administration : elles échappent à son contrôle et peuvent nourrir des modèles externes. Ce qui est en jeu, c'est la maîtrise des données — et, à terme, la confiance du citoyen.

La réponse d'iMio : une IA mutualisée, encadrée, intégrée aux outils que vous utilisez déjà.

Phases pilotes IA · Août 2026

Omnia, la plateforme IA d'iMio

Le socle commun de tous les usages.

🤝

Mutualisée

Un investissement unique profite à tous les Pouvoirs locaux wallons. Chaque amélioration bénéficie à l'ensemble.

🛡️

Souveraine

Modèles européens et données hébergées sur l'infrastructure d'iMio. Vos données restent où elles sont déjà.

⚖️

Éthique

Traçabilité complète, validation des réponses, feedback intégré. Pas de boîte noire.

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Six principes directeurs

01 Mutualisation

iMio porte l'investissement humain, financier et technologique pour tous ses membres.

04 Souveraineté et maîtrise des données

Solutions hébergées en Europe, adaptées aux exigences du service public local.

02 Conformité dès la conception

RGPD, AI Act et NIS2 structurent la conception des solutions dès l'origine.

05 Intégration plutôt qu'empilement

Pas d'énième outil, pas de nouvelle interface : l'IA s'ajoute aux applications déjà utilisées.

03 Frugalité et transparence

Le bon modèle pour le bon usage ; coûts et choix techniques documentés.

06 L'humain au centre

L'IA assiste, elle ne décide pas. Un humain endosse les décisions et les productions.

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Trois programmes coordonnés

Les quatre pilotes que nous lançons relèvent des programmes B et C.

🏠

A — L'IA en interne

iMio maîtrise d'abord l'IA pour elle-même : outillage des équipes, formation, gouvernance, alignement AI Act.

🧩

B — L'IA dans les applications

Les applications métiers que vous utilisez déjà s'enrichissent de fonctions IA utiles, mesurées et conformes.

🇪🇺

C — L'infrastructure

Le socle mutualisé et souverain : modèles européens, base juridique commune, assistants via chatbot et API.

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Les phases pilotes

Quatre produits, éprouvés en conditions réelles avec vous.

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Pourquoi une phase pilote

Ce que nous venons chercher — et que nous ne pouvons pas obtenir en interne.

🎯

Valider l'usage

Vérifier que l'outil répond à un besoin réel de terrain, et pas seulement à une intention technique.

⚙️

Éprouver la mécanique

Qualité des réponses, charge d'accompagnement, tenue de l'infrastructure, coût réel par utilisateur.

🧭

Construire la suite

Recueillir de quoi arbitrer l'industrialisation, le modèle de service.

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Les quatre pilotes : périmètre et maturité

Produit Public Ce qui est éprouvé Maturité
Délibérations.be Citoyen Assistant citoyen sur les décisions publiées En production
OmniaChat Agents Assistant de travail : rédaction, synthèse, traduction Pilote opérationnel
SmartWeb Citoyen Chatbot citoyen adossé aux seuls contenus publiés R&D — prod. S1 2027
OmniaScribe (Vision) Agents Captation, transcription et synthèse de réunions, liste d'actions Prototype interne

Deux produits s'adressent aux agents, deux au citoyen — avec pour ces derniers un enjeu réputationnel et des obligations de transparence plus élevés.

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Qui participe

Produit Pouvoirs locaux et organismes pilotes
Délibérations.be Liège · Sambreville · La Louvière · Rixensart
OmniaChat La Louvière · BEP · UVCW · Sambreville · Sprimont · Rixensart · Liège · Aubel · Péruwelz
SmartWeb La Louvière · Namur · Rixensart · Braine-l'Alleud · Oupeye
OmniaScribe Sprimont · Rixensart · autres à identifier

Liste "ouverte"

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Calendrier de lancement

# Échéance Étape
1 1er sept. Délibérations.be — prise de contact et activation sur chaque instance.
2 1re quinz. sept. OmniaChat — atelier et kickoff à planifier dans cette fenêtre.
3 Fin octobre Chatbot citoyen SmartWeb — atelier de lancement.
4 Fin octobre OmniaScribe — atelier de lancement.

Lancement échelonné : lisser la charge d'accompagnement et capitaliser sur les retours du premier pilote.

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Le cadre : une lettre d'accord par pilote

Un accord par pouvoir local et par produit, à faire signer par le DG.

· Gratuité temporaire, limitée à la phase de test — aucune reconduction automatique
· Statut pilote assumé : anomalies et bugs probables, dispositif de signalement prévu
· Une date de fin, avec préavis de retrait anticipé

À l'échéance, trois issues possibles, aucune n'est acquise : passage en service avec tarification à définir, prolongation de la phase pilote sur un périmètre revu, ou arrêt du produit.

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Conformité et transparence

Pour chaque produit, iMio assume la responsabilité de déployer et d'exploiter l'IA conformément au règlement en vigueur (IA Act, RGPD, NIS2), et de fournir aux pouvoirs locaux les informations nécessaires pour leur propre conformité.

📋

Risque limité (AI Act)

Les quatre produits relèvent du risque limité : transparence (art. 50) et maîtrise de l'IA (art. 4).

🏛️

Vous devenez déployeur

En activant le service, votre pouvoir local devient déployeur au sens du règlement, avec ses obligations propres.

👁️

Transparence citoyen

Sur les services exposés au public : l'usager sait qu'il dialogue avec une IA, et le contenu généré est signalé.

🔒

Pas d'entraînement

Les données des pilotes ne sont pas utilisées pour entraîner ni affiner un modèle.

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Comment nous travaillons ensemble

Un space privé par phase pilote sur membres.imio.be, réservé aux participants du produit concerné. C'est le canal de référence : mises à jour, questions, retours d'expérience.

· Ce que vous y postez est visible des autres pilotes du même produit — c'est voulu
· Un référent désigné chez vous, un interlocuteur chez iMio
· Des points de passage réguliers, et un canal clair pour remonter les problèmes

Ce que nous attendons : de l'usage réel, et des retours francs et détaillés.

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Place à l'échange

Vos questions, vos attentes, vos réserves

· Contact : [email protected]
· Espace collaboratif : membres.imio.be

Antoine Baetslé - [email protected]