IFM · Mai 2026

Présentation de Paraphéo

La signature électronique dans les applications iMio

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Sommaire

01 · Contexte 04 · Les mises en place
02 · Présentation fonctionnelle 05 · La suite du projet
03 · Point de vue technique 06 · Conclusion
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Contexte

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Qu'est ce que la signature électronique ?

La signature électronique d'un document est un mécanisme permettant de garantir :

  • L'authenticité : L’identification du signataire
  • Le consentement : Le signataire approuve le contenu du document
  • L'intégrité : La non modification des documents signés

Depuis 2003 en Belgique, 2014 dans l'Europe, un document signé numériquement avec la carte d'identité belge ou via une signature qualifiée par un prestataire de confiance (répondant aux exigences du règlement eIDAS) lui donne la même valeur légale qu'une signature manuscrite.

Le règlement européen eIDAS favorise l'interopérabilité entre les États membres de l'UE, pour que les pays reconnaissent mutuellement les schémas d’identification électronique des uns et des autres. Il garantit que les services fournis par les prestataires de confiance peuvent être acceptés comme preuves.

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Le projet chez iMio

  • iMio se greffe au marché public du SPW pour choisir un prestataire de confiance
  • LuxTrust est choisi comme prestataire avec leur plateforme de signature électronique COSI.
  • Docs et Délib, produisant des documents nécessitant signatures, sont choisis comme applications pilotes.
  • 3 équipes de développement : R&D, Docs & Délib.
  • Démarré (techniquement) en ~Avril 2025
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Présentation fonctionnelle

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Les fonctionnalités proposées

  • Signature électronique qualifiée des
    • courriers générés dans Docs
    • délibérations générées dans Délib
    • annexes ajoutées dans les 2
  • Signature par lot
  • Nombres de signataires illimités
  • Dans les documents
    • signature scannée ("griffe")
    • sceau électronique ou scanné
    • QR code pour télécharger le document
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Le processus de signature

Étape Action Description
1 (iADocs) Approbation Les documents doivent être approuvés dans Docs par les signataires ou les approbateurs
2 Ajout dans une session Les documents sont ajoutés à une session de signature en cours, selon les personnes signataires
3 Envoi de la session vers la plateforme La session est envoyée par un signataire ou un observateur
4 Notification et connexion à la plateforme Les signataires reçoivent une notif de la plateforme, et se connectent via WaCo
5 Signature des documents L'identification par lecteur de carte et eID permet de signer le lot de documents
6 Renvoi des documents signés dans Docs et Délib Une fois toutes les signatures apposées, le lot de documents est renvoyé signé dans Docs et Délib
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Configuration possible

  • Ajout de signataires
  • Règles de signataires par défaut (types de documents, absences, etc)
  • Sceau, signature scannée dans les documents
  • (Docs) Approbateurs
  • Observateurs de session
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Point de vue métier et technique

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Les changements dans nos applications

  • Docs : processus d'approbation ajouté
  • Docs : Ajout d'un mode de lecture permettant de se focaliser sur les approbations de documents
  • Gestion des signataires par fiche de courrier ou point de délibérations, selon des règles par défaut (mais modification manuelle possible)
  • Sessions Paraphéo : créés automatiquement selon les signataires, envoyés pour signature par les signataires ou observateurs
  • Annexes "à faire signer", permettant de les considérer pour ajout dans une session
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La brique microservice

  • apims-esign
  • 3 types de flux : sign, seal et sign+seal
  • Composé de 3 étages
    • FastAPI : reçoit les requêtes des applications clientes, valide les payloads, stocke les fichiers temporairement dans MinIO et inscrit la session en base.
    • Worker Celery : exécute les opérations longues en arrière-plan : création de session COSI, téléchargement des PDF signés, upload vers la GED.
    • Celery Beat (cron) : Interroge COSI toutes les minutes pour détecter les sessions terminées et déclenche l’upload de documents.
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Processus du microservice

  1. Recevoir une session de documents de Docs ou Délib (via payload)
  2. Créer la session de signature sur la plateforme COSI
  3. Stratégie PULL : Interroger la plateforme périodiquement pour détecter les sessions complétées
  4. Récupérer les documents signés après complétion d'une session
  5. Les injecter dans le webservice GED de documents
  6. Notifier l'application cliente à chaque étape.
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Une démo ?! 🚀

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Les mises en place

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Comment on travaille

Étape Action Description
1 Contact initial Gestion des commandes et contact du PL
2 Migration des instances Migration technique vers les nouvelles versions de Docs et Délib
3 Configuration Signataires, observateurs, approbateurs, règles par défaut et modification des templates
4 Formation en atelier Ateliers 2x par mois, entre 2 et 4 PLs par atelier
5 Suivi et support Mise en prod, support JIRA, etc
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En chiffres

  • Envoi des premiers devis en février
  • 1ère mise en production le 30 mars
  • 16 commandes au total,
  • Dont 8 PLs en production !
  • +/- 20 démonstrations à Municipalia 2026
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Et la suite ?

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Difficultés rencontrées

  • Hardware - middleware et lecteurs de carte eID
  • Limitation du nombre de documents par session
  • Use-cases très spécifiques
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Améliorations futures

  • Signature via application mobile : itsme et/ou MyGov.
  • Intégration à d'autres applications iMio : Téléservices, etc.
  • iA.Docs "light" : Une version édulcorée de Docs pour y déposer des documents en vue de signature, sans y gérer l'encodage et le suivi des courriers.
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Merci de votre écoute 😊
Merci à tous les intervenants dans le projet ! 😍
Des questions ? 😳

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