Portefeuille · Avril 2026

Portefeuille IA iMio

Déploiement de l'IA chez iMio et dans les pouvoirs locaux wallons

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Sommaire
01 · Vision stratégique — Objectifs et structure du portefeuille. 04 · Programme C — Infrastructure IA wallonne mutualisée.
02 · Programme A — L'IA en interne chez iMio. 05 · Roadmap & Ressources — Planning, RH et risques.
03 · Programme B — L'IA dans les applications métiers. 06 · Questions & Échanges — Ouverture à la discussion.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Vision stratégique

Faire d'iMio le partenaire IA de référence des pouvoirs locaux wallons.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Objectifs stratégiques

  • Capacité interne — Doter iMio d'outils IA, de compétences et d'une gouvernance maîtrisée (AI Act, RGPD, sécurité)
  • Valeur dans les produits — Intégrer l'IA dans les applications métiers iMio pour les pouvoirs locaux
  • Infrastructure mutualisée — Mettre à disposition des communes un socle IA souverain, fiable et ouvert

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Les trois programmes du portefeuille

Programme Finalité Outcome visé
A — L'IA en interne Adoption et maîtrise de l'IA par les équipes iMio iMio opère avec des outils IA au quotidien, en conformité AI Act
B — IA dans les apps métiers Apporter de la valeur IA dans les produits iMio Les communes bénéficient de fonctionnalités IA dans leurs outils
C — Infrastructure IA wallonne Socle mutualisé pour les pouvoirs locaux wallons Les agents communaux disposent d'assistants IA via chatbot et API

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Gouvernance du portefeuille

Instance Composition Fréquence Rôle
Portfolio Board F. Rasic · J. Lambillotte · S. Verbois · S. Van Erp Trimestriel Arbitrage ressources, priorisation, validation stratégique
Portfolio Manager Antoine Baetslé Continu Pilotage opérationnel, reporting, coordination
Revue PM mensuelle Portfolio Manager + PM projets Mensuel Avancement, dépendances, escalade
Comité Éthique & Legal L. Léonard · J. Maloteau · S. Verbois · J. Moiny + 2 Trimestriel AI Act, RGPD, éthique, cas d'usage sensibles

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Programme A — L'IA en interne

Équiper les équipes iMio, développer les compétences et mettre en place la gouvernance.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Programme A — Vue d'ensemble

Composant Responsable Temporalité
A.1 — Outillage des équipes Antoine Baetslé Jan 2026 — continu
A.2 — Formation Laura Léonard Jan 2026 — continu
A.3 — Conformité AI Act Jade Moiny S1 2026
A.4 — Gouvernance IA Jade Moiny S1 2026
A.5 — Sécurité & documentation C. Boulanger · A. Nuttinck S1 2026
A.6 — Analyse de code par IA Benoît Suttor S1 2026
A.7 — IA pour migration Plone 4→6 Antoine Duchene S1–S2 2026

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

A.1 & A.2 — Outillage & Formation

Outillage déployé — Claude.ai · Claude Code · Claude Cowork · CodeRabbit · Claude Plateforme

Budget mensuel : 2 270 €/mois (Claude 1 300 € · CodeRabbit 700 € · Claude Plateforme 150 € · autres 120 €)

Formation continue — Sessions hebdomadaires devs (1h / 2 semaines) · sessions mensuelles tous profils (1h/mois) · baromètre d'acculturation suivi

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

A.3 & A.4 — Conformité AI Act & Gouvernance

  • Charte IA — politique d'usage, conditions d'utilisation pour les utilisateurs finaux
  • Registre AI Act — classification des systèmes IA (risque minimal / limité / élevé / inacceptable)
  • Procédure d'évaluation — screening, évaluation, décision pour chaque cas d'usage
  • Plan NIS2 — conformité cybersécurité pour les systèmes IA, procédure d'escalade incidents
  • Tableau de bord — reporting gouvernance pour le Portfolio Board

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Programme B — IA dans les applications métiers

Apporter de la valeur IA directement dans les produits iMio via un microservice central.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Architecture Programme B

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

B.1 — apims‑omnia‑core

Microservice central qui expose les fonctionnalités IA aux applications métiers iMio via une API REST.

  • Endpoints documentés et observabilité en place
  • Couche d'abstraction multi-provider (Mistral → infrastructure interne Programme C)
  • 6 j/homme/mois — 2 à 3 devs nécessaires pour maintenir et étendre

Sponsor : Sébastien Verbois · Responsable : Antoine Baetslé · Temporalité : S1–S2 2026

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

B — Intégrations dans les applications

Projet Application Périmètre Charge
B.2 iMio.SmartWeb Endpoints omnia-core (Plone 6) 20 j
B.3 iMio.Deliberation Endpoints omnia-core (Plone 6) 15 j
B.4 iMio.Vision Endpoints omnia-core (Odoo 18) 15 j
B.5 Plugin TinyMCE Éditeur IA générique multi-app 21 j
B.6 Chatbot générique Composant assistant-ui + MCP 21 j

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

B — Chatbot citoyen & Support JIRA

  • B.7 — Chatbot iMio.SmartWeb (S2 2026 → prod S1 2027) — Interface pour le citoyen, pipeline RAG complet (un SmartWeb = une collection), observabilité et évaluation — 42 j
  • B.8 — Agent de support JIRA (R&D S1 2026 → prod S2 2026) — Agent qui répond aux tickets à partir de la documentation externe iMio — 35 j
  • B.9 — Chatbot sur la documentation (S2 2026) — Interroger la doc produit iMio en langage naturel — 3 j minimum

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Programme C — Infrastructure IA wallonne

Un socle mutualisé, souverain et multi-provider pour tous les pouvoirs locaux wallons.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Architecture Programme C

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

C — Socle technique

Composant Quoi Charge
C.1 — ETL Prefect Pipeline sources → Markdown (jobs récurrents) 18 j
C.2 — Pipeline RAG Ingestion Markdown → base vectorielle Qdrant 15 j
C.3 — AI Gateway LiteLLM Routing multi-provider, auth, quotas, observabilité 12 j
C.4 — Infra interne (SLM) Hébergement modèles légers sur infra iMio 13 j
C.5 — Infra externe (LLM) Coordination NRB/OVH pour LLM souverains 13 j

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

C — Interfaces & Base de connaissance

  • C.6 — Application LibreChat (S2 2026) — Interface conversationnelle pour interroger les modèles IA, authentification Keycloak, serveurs MCP connectés — 8 j
  • C.7 — Omnia-lex (R&D 2026 → prod 2027) — Base de connaissance juridique mutualisée (UE, Fédéral, Région wallonne, FWB) interrogeable via chatbot, extensible par les pouvoirs locaux — 42 j
  • C.8 — Sécurisation de l'infrastructure — Conformité NIS2 et sécurité opérationnelle de l'ensemble du Programme C

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Roadmap & Ressources

Planning 2026–2027, besoins RH et risques clés du portefeuille.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Roadmap 2026 — 2027

# Période Jalons clés
1 S1 2026 Fondations — Outillage équipes · Conformité AI Act · apims-omnia-core · Pipeline RAG · LiteLLM · Intégrations SmartWeb / Deliberation / Vision
2 S2 2026 Déploiement — Formation continue · Agent support JIRA · Chatbot générique · ETL Prefect · LibreChat · Omnia-lex R&D · Chatbot citoyen SmartWeb R&D
3 S1 2027 Consolidation — Chatbot citoyen SmartWeb prod · Omnia-lex prod · Maintenance et évolutions

S1 2026 = janvier → août · S2 2026 = septembre → janvier (convention opérationnelle iMio)

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Besoins RH prévisionnels

Période Charge (jours-homme) Équivalent ETP
S1 2026 165 j 1,5 ETP
S2 2026 240 j 2,0 ETP
S1 2027 50 j 0,5 ETP

Cible de staffing dédié — 1 ETP « IA — Développement » · 1 ETP « IA — Infrastructure & LLMOps »

À défaut, un arbitrage du Portfolio Board sera nécessaire pour prioriser les projets selon les ressources disponibles.

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Risques clés du portefeuille

Risque Programmes Impact Proba Mitigation
Conformité AI Act tardive bloque les MEP A / B / C Élevé Moyen Prioriser A.3 au S1 2026 comme jalon préalable
Retard pipeline RAG bloque les chatbots C Élevé Moyen C.2 comme jalon go/no-go pour B.7 et C.7
Capacité équipe IA insuffisante Transverse Moyen Élevé Arbitrage Portfolio Board · recrutement ciblé
Adoption communes inférieure aux attentes B / C Moyen Moyen Phase test gratuite SmartWeb · accompagnement
Dépendance fournisseurs LLM (coûts, dispo) B / C Moyen Faible apims-omnia-core abstraction · multi-provider

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

À retenir

  • 3 programmes coordonnés — IA interne, applications métiers et infrastructure wallonne mutualisée pour une couverture complète de la stratégie IA d'iMio
  • apims-omnia-core comme pivot — le microservice central garantit la cohérence, la souveraineté et la réutilisabilité des fonctionnalités IA entre tous les produits
  • Gouvernance dès maintenant — conformité AI Act (A.3) est le jalon préalable aux mises en production B et C : à prioriser absolument en S1 2026

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026

Merci !

Questions · Échanges · Retours

Portefeuille IA iMio

Portefeuille IA · Avril 2026